office2007ではファイル保存時に「作成者」「タイトル」、「キーワード」などの広義のデータの特色(属性)を付けられる。このデータの属性のこをメタデータとも表現する。
vistaのクイック検索ではこのメタデータ(タグ)を使ってファイルを検索する。
メタデータをを付けるには、データにもよるが、主に3つの方法がある。
ワード2007でタグを付ける
「Officeボタン」→「配布準備」→「プロパティ」をクリック。作成者、タイトル、キーワード、などメタデータを入力するスペースが表示される。
ワード2007の保存画面でタグを付ける
- 「Officeボタン」→「名前を付けて保存」をクリック。
- ▼をクリックして「Word文書」を選択。
- 「タグ」を入力する場所に配布準備のプロパティで入力したキーワードが表示される。
Windowsフォトギャラリーでタグを付ける
- 「スタート」→「すべてのプログラム」→「Windowsフォトギャラリー」をクリック。
- 「情報」をクリック。
- 任意の写真をクリック。
- 画像のすぐ下にタグを入力する場所が表示される。