アイコンでファイルの内容を把握

画像ファイルのようにアイコンが縮小表示されると、アイコンをぱっと見ただけで、ファイルの内容がわかる。同じような名前のファイルがあっても区切りが付く。office2007なら縮小表示で保存することができる。
office2007でファイル保存時に、「縮小版を保存する」にチェックするだけの簡単操作。エクセルでは次ぎの手順で行う。

1. 「スタート」→「すべてのプログラム」→｢Microsoft Office｣→｢Microsoft Office Excel 2007｣をクリック。
2. データを作成
3. 縮小版を保存するためにOfficeボタンをクリック。
4. 「名前を付けて保存」をクリック。
5. ファイル名を付ける。
6. 画面下の「縮小版を保存する」にチェックをつける。
7. 保存をクリック。